T立方8月1日正式公测:开启协作办公新纪元
发布时间:2016-08-01 11:26:58 文章来源:

8月1日,协作办公软件T立方将正式公测。作为一款崭新的SAAS软件, T立方的优势到底有哪些?又是如何为协作办公服务的?

T立方是一个主打“协作+办公”的云工作平台。与以往要么侧重协作,要么侧重办公的SAAS软件不同的是,它集项目、任务、日程、报表、审批、考勤、公告、知识、通讯录等功能于一体,基本满足了中小企业和团队日常工作的需要。T立方最明显的优势是:区域化协作、程序化办公、系统化知识。

区域化协作:无论是团队还是公司,无论是同一个部门中,还是不同的部门间,协作都是不可或缺的。如果只是简单的问询,文件的传递,QQ也许更加方便,但我们往往同时接手多项任务,拥有多个目标,在这样的情况下,T立方就能提供非常有效的帮助了。

T立方将公司或团队的目标具象成一个「项目」,并将相关人员汇拢在一起,通过细分目标指派「任务」,并明确责任人,让工作流程规范化,彻底消灭信息不对称。每个员工对自己的工作内容一目了然,再粗心也不会遗忘工作。区域化的协作,有效避免了各目标间的相互干扰,真正做到协作的规范与高效。

程序化办公:在纸质办公时代,任何的审批申请譬如请假条、调休单,都需要填写纸质申请单并逐层审批,这样一套流程下来,即使是在很顺利的情况下也需要较长的时间才能完成。同样的,公司考勤需要考勤机,公司的告示需要集中张贴,并广泛通知。纸质办公的时代,或许你已然习惯,但却与高效基本绝缘。

T立方包括“审批、考勤、公告、通讯录”四大办公板块,完全实现了无纸化办公。多终端的结合,让你手机傍身就能轻松提交和处理审批消息;基于地理位置的考勤,让你彻底告别考勤机;实时送达的公告消息,让你及时获取公司消息;智能搜索的通讯录,让你快速联系到不知在何方亦不知联系方式的同事。

系统化培训:新人进入公司往往有一段时间的适应期,了解公司文化,适应公司工作流程都需要时间与人力,这时系统化的培训资料和流程化的学习引导就显得十分实用了,即减轻了带新人的工作量,也大大缩减了新人的适应时间。另外,一个项目完结之后,工作经验总结和项目复盘文档都是弥足珍贵的资料,需要好好的归档整理。

T立方的「知识」系统支持文件的批量上传和分类管理,具有“透明度高、全员共享”的特征,它既是公司储存项目资料、规章制度、培训材料的云盘,也是新职员初入公司的学习平台,对公司和团队整体素质的提高有非常显著的效果。

另外,T立方较之其它办公软件最大的优点在于它是基于云端的基础上构建的新型云工作平台,无需软件维护费用,而且只保留了核心的协作办公功能,不仅操作简便,还能随需应变,更具实用性。

“减少工作环节,去除复杂理念,将任务进一步归整”是T立方简约化的特点;“消息集中处理,统一任务界面,增强关注度”是T立方中心化的特点;“智能报表系统,实时与任务挂钩,及时方便调整自己的工作安排”是T立方系统化的特点。“强化知识体系,注重学习分享,共享知识,一同进步”,是T立方知识化的特点。

权威人士认为,T立方的上线,能改变一部分人传统的工作理念、进一步提高的工作效率,主要原因是:1.T立方加大追踪体系,实时的监督和提醒,保证工作的如期完成,以管家的身份,帮助员工做好各项日程的安排。2.使用范围更广。不管是领导还是员工都可以加入到T立方中来,从而使得工作氛围更加和谐,权限也更加明晰,便于各项工作的扎实、高效推进。3.宽松的环境让员工轻松完成工作任务,愉悦的心情可以保证工作的准确度和进度的提高,T立方本着为员工着想的原则,努力创造一个温馨、美好的工作环境。

8月1日,T立方将正式公测。现广邀中小企业和团队一同参与测试,真正实现“掌握工作如此简单”,我们将不遗余力地为您的企业开启协作办公新纪元。

关键词: 公测 新纪元

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